Rolle

Beratung ohne das Läuten dazwischen

Sie stehen im Gespräch über eine Wechselwirkung, und das Telefon läutet. Beides ist wichtig, aber nur eines davon steht vor Ihnen. Diese Sekunde, in der Sie sich entscheiden müssen, ist der teuerste Moment im Apothekenalltag.

Die Szene

Sie beraten zu einer Dauermedikation. Das Telefon läutet. Sie greifen nicht hin. Der Assistent hebt ab, nennt die Öffnungszeiten und nimmt auf, dass Frau Gruber nach einem Präparat fragt, das nicht lagernd ist. Sie führen Ihr Gespräch zu Ende. Danach steht der Vorgang da, mit Rufnummer, Präparat und einer Rückrufaufgabe.

Was der Assistent versteht und was nicht

Er erkennt Präparatnamen zuverlässig, weil die öffentlichen Arzneimitteldaten des BASG als Wortschatz hinterlegt sind. Ein generischer Sprachbot macht aus Pantoprazol etwas, das ungefähr so klingt, und damit ist die Notiz wertlos.

  • Er nimmt auf, worum es geht, und schreibt den Präparatnamen richtig.
  • Er nennt Öffnungszeiten und den aktuellen Bereitschaftsdienst.
  • Er berät nicht, empfiehlt nichts und nennt keine Dosierung.
  • Er trifft keine Entscheidung über Abgabe oder Substitution.

Was dadurch wegfällt

Das unterbrochene Gespräch. Die Notiz auf dem Zettel, die später jemand entziffern muss. Die Rückfrage, was mit der Kundin letzte Woche besprochen war. Und das ungute Gefühl, ob der zugesagte Rückruf tatsächlich stattgefunden hat.

Die Grenze ist bewusst gesetzt

Jede wiederkehrende Tätigkeit, die keine pharmazeutische Fachentscheidung erfordert, kann der Assistent übernehmen. Alles andere nicht. Diese Grenze verschieben wir nicht, weil sie fachlich und rechtlich die richtige ist, und weil ein System, dem Sie an dieser Stelle nicht trauen können, im Alltag nicht verwendet wird.

Häufige Fragen

Hören unsere Kundinnen eine Maschine?

Nur wenn Sie es wollen. Sie legen pro Zeitfenster und Rufnummer fest, ob der Assistent spricht, nur mitschreibt oder ganz stumm bleibt. Wir haben einen Telefonassistenten in einer Apotheke wieder abgeschaltet, weil die Kundschaft die künstliche Stimme abgelehnt hat.

Kann der Assistent Auskunft über Lagerstand geben?

Nur mit einer Anbindung an Ihre Warenwirtschaft, und die ist nicht Teil des Einstiegs. Ohne Anbindung nimmt er die Frage auf und erzeugt eine Rückrufaufgabe.

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