Funktion

Mehr Zeit für den Menschen an der Tara

Das meiste Geschäft einer Apotheke passiert an der Tara, im Gespräch. Alles, was dieses Gespräch unterbricht oder verkürzt, kostet zweimal: einmal die Zeit und einmal die Qualität der Beratung. Der eigentliche Zweck dieser Plattform ist deshalb nicht Digitalisierung, sondern Rückgewinnung von Gesprächszeit.

Woher die Zeit kommt

Nicht aus einer einzelnen großen Einsparung, sondern aus vielen kleinen Unterbrechungen, die wegfallen.

  • Der Posteingang enthält nur noch das, worauf jemand wartet.
  • Das Telefon klingelt in Spitzenzeiten nicht in jedes Beratungsgespräch hinein.
  • Der Stand eines Falls ist sichtbar, statt erfragt zu werden.
  • Am Abend muss niemand nachtragen, was tagsüber passiert ist.

Was mit der Zeit passiert

In den Betrieben, mit denen wir gearbeitet haben, ist die gewonnene Zeit nicht in Verwaltung zurückgeflossen, sondern in längere Beratungsgespräche, in Medikationsgespräche und in die Einschulung von Lehrlingen. Das sind genau die Tätigkeiten, die eine Apotheke von einem Versandhändler unterscheiden.

Warum das kein Personalabbau ist

Wir verkaufen keine Einsparung von Stellen. In den meisten Apotheken ist das Problem nicht zu viel Personal, sondern zu wenig Zeit pro Person. Wer den gewonnenen Anteil in Beratung steckt, gewinnt Kundenbindung. Wer ihn in Abbau steckt, hat nach einem Jahr dasselbe Problem wie vorher.

Häufige Fragen

Lässt sich die gewonnene Zeit beziffern?

Nach einigen Wochen Betrieb ja, weil sichtbar wird, wie viele Vorgänge ohne Nacharbeit erledigt wurden und wie oft weitergegeben werden musste. Vorher wären es erfundene Zahlen.

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